- BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU
Siklus akuntansi diawali dengan terjadinya dan peristiwa yang direkam dalam dokumen pendukung seperti kuitansi, faktur, nota kredit, dan berbagai dokumen pendukung lainnya. Dokumen pendukung tersebut dianalisis oleh staf akuntansi untuk dijurnal. Jurnal merupakan pencatatan perkiraan debit dan kredit yang harus selalu seimbang. Setelah dijurnal, siklus akuntansi berlanjut dengan membuat buku besar.
- Pengertian Buku Besar dan Buku Pembantu
Setiap transaksi yang telah dicatat secara kronologis dalam jurnal dipindahkan ke dalam akun-akun yang bersangkutan. Kumpulan akun-akun tersebut dinamakan buku besar (general ledger). Secara ringkas buku besar adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk mencatat dan mengelompokkan transaksi-transaksi sejenis. Buku besar merupakan catatan akuntansi terakhir (book of final entry)
Akun-akun tertentu dikelompokkan lagi ke buku pembantu. Seperti buku pembantu utang dan buku pembantu piutang. Buku pembantu adalah buku besar yang digunakan untuk mencatat akun-akun tertentu dengan perubahan-perubahan secara lebih rinci.
- Bentuk-Bentuk Buku Besar dan Buku Pembantu
- Bentuk Buku Besar
Dalam sistem akuntansi kita bebas untuk merancang bentuk buku besar yang sesuai dengan kebutuhan. Namun umumnya yang dipergunakan ada empat macam bentuk kolom besar, yaitu bentuk T (T account), bentuk skontro, bentuk stafel 3 kolom, dan bentuk stafel 4 kolom.
1) Bentuk T (T account)
Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dan hanya seperti huruf T besar. Dari bentuk yang sangat sederhana ini, sebelah kiri merupakan sisi debit dan sisi kanan merupakan sisi kredit. Nomor akun diletakkan di sebelah kanan atas.
Bentuk buku besar T account adalah sebagai berikut:
Kas No. Akun: 101
Sisi Debit Sisi Kredit
2) Bentuk Skontro
Buku besar dengan bentuk skontro adalah buku besar dengan bentuk sebelah menyebelah. Bentuk buku besar skontro adalah sebagai berikut:
|
D |
K |
||||||
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Jumlah |
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Jumlah |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3) Bentuk Stafel 3 Kolom
Buku besar berbentuk stafel 3 kolom adalah sebagai berikut:
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
|
|
|
|
|
4) Bentuk Stafel 4 Kolom
Buku besar stafel 4 kolom adalah sebagai berikut:
|
Tanggal |
Keteranga |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
Debit |
Kredit |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Keterangan:
Tanggal : Diisi tanggal, bulan dan tahun terjadinya transaksi.
Keterangan : Diisi nama akun/perkiraan
Ref : Diisi halaman jurnal (sumber data)
Debit : Diisi jumlah uang di sisi debit.
Kredit : Diisi jumlah uang d sisi kredit.
Saldo : Diisi saldo akun yang bersangkutan. Jika bersaldo debit, maka dicatat di kolom debit. Sebaiknya, jika bersaldo kredit, maka dicatat di kolom kredit.
- Bentuk Buku Pembantu
Bentuk buku pembantu tidak berbeda dengan buku besar (umum), yaitu berbentuk T, bentuk skontro, bentuk stafel 3 kolom dan bentuk stafel 4 kolom.
Buku pembantu biasanya disusun berdasarkan abjad, sehingga memudahkan perkiraan yang yang dimaksud dan memungkinkan penambahan perkiraan baru.
- POSTING JURNAL KE BUKU BESAR
- Posting
Setiap transaksi yang telah dicatat secara kronologis dalam jurnal kemudian dipindahkan ke dalam akun-akun yang bersangkutan. Kumpulan akun-akun tersebut dinamakan buku besar. Pemindahbukuan dari jurnal umum ke buku besar disebut posting.
- Teknik Referensi
Teknik referensi adalah mengisi nomor halaman jurnal pada kolom ref (referensi) di buku besar untuk menandakan bahwa jurnal tersebut telah di-posting ke buku besar.
- Tata cara Posting
Tata cara posting dari jurnal ke buku besar adalah sebagai berikut.
- Mencatat saldo awal dari data neraca awal jika perusahaan sudah berdiri sebelum periode yang bersangkutan). Akun yang ada di sisi debit neraca dicatat sebagai saldo akun buku besar dan akun yang ada di sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit akun buku besar.
- Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal ke kolom tanggal akun buku besar yang bersangkutan.
- Mencatat keterangan yang diambil dari keterangan/uraian jurnal ke kolom keterangan akun buku besar yang bersangkutan.
- Mencatat jumlah debit jurnal ke kolom debit akun buku besar yang bersangkutan dan mencatat jumlah kredit jurnal ke kolom kredit akun buku besar yang bersangkutan.
- Mencatat nomor halaman jurnal ke kolom referensi (ref) akun buku besar yang bersangkutan.
- Jika akun dalam jurnal sudah dipindahkan ke dalam akun buku besar maka di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode akun yang bersangkutan.
Berikut proses posting dari jurnal ke buku besar pada contoh berikut:
November 2013
Tanggal 1 : Iqbal Lhutfi membayar uang tunai sebesar 10.000.000 ke kas perusahaan
Tanggal 3 : Membayar sewa kios Rp 2.000.000 untuk 1 tahun
Tanggal 5 : Membeli 2 mesin jahit @ Rp. 250.000 dari Toko Bella sebesar @ Rp.150.000, dan sisanya dengan kredit
Tanggal 8 : Membeli tunai perlengkapan jahit senilai Rp.100.000
Tanggal 10 : Menerima hasil jahitan Rp. 300.000
Tanggal 15 : Membayar utang kepada Toko Bella Rp. 200.000
Tanggal 20 : Membayar gaji tukang jahit Rp. 300.000
Tanggal 30 : Menerima hasil jahitan Rp.250.000
Daffa Tailor
(Dalam Rupiah) Jurnal Umum Hal: 01
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
|
|
2013 Nov |
1
3
5
8
10
15
20
30 |
Kas Modal Iqbal Lhutfi (mencatat investasi pemilik) Sewa dibayar di muka Kas (membayar sewa kios) Mesin Jahit Kas Utang Usaha (membeli 2 mesin jahit dati toko bella) Perlengkapan Jahit Kas (Membeli perlengkapan jahit) Kas Pendapatan jahitan (menerima hasil jahitan) Utang Usaha Kas (Membayar utang kepada toko bella) Beban Gaji Kas (membayar gaji penjahit) Kas Pendapatan jahitan (menerima hasil jahitan) |
101 301
102 101
151 101 201
103 101
101 401
201 101
502 101
101 401
|
10.000.000
2.000.000
500.000
100.000
300.000
200.000
300.000
250.000
|
10.000.000
2.000.000
300.000 200.000
100.000
300.000
200.000
300.000
250.000
|
Buku Besar
Nama Akun: Kas No. 101
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
1 3 5 8 10 15 20 30 |
Investasi Pemilik Membayar Sewa Kios Membeli mesin jahit Membeli Perlengkapan Menerima hasil jahit Membayar Utang Membayar gaji penjahit Menerima hasil jahitan
|
01 01 01 01 01 01 01 01 |
10.000.000
300.000
250.000
|
2.000.000 300.000 100.000
200.000 300.000 |
10.000.000 8.000.000 7.700.000 7.600.000 7.900.000 7.700.000 7.400.000 7.650.000 |
|
Nama Akun: Sewa dibayar dimuka No. 102
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
3 |
Sewa Kios |
01 |
2.000.000 |
|
2.000.000 |
|
Nama Akun: Perlengkapan Jahit No. 103
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
8 |
Membeli perlengkapan |
01 |
100.000 |
|
100.000 |
|
Nama Akun: Mesin Jahit No. 151
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
5 |
Membeli mesin jahit |
01 |
500.000 |
|
500.000 |
|
Nama Akun: Utang Usaha No. 201
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
5 15 |
Membeli mesin jahit Membayar Utang |
01 01 |
200.000 |
200.000 |
|
200.000 – |
Nama Akun: Modal Iqbal Lhutfi No. 301
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
1 |
Investasi pemilik |
01 |
|
10.000.000 |
|
10.000.000 |
Nama Akun: Pendapatan Jahitan No. 401
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
10 30 |
Menerima hasil jahitan Menerima hasil jahitan |
01 01 |
|
300.000 250.000 |
|
300.000 550.000 |
Nama Akun: Beban Gaji No. 502
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
Saldo (Rp) |
||
|
Debit (Rp) |
Kredit (Rp) |
||||||
|
2013 Nov |
20 |
Membayar gaji penjahit |
01 |
300.000 |
|
300.000 |
|
Keterangan:
1 :Mencatat tanggal terjadinya transaksi
2 :Memberi nama akun buku besar contoh: Kas
3 :Mencatat angka kolom debit di jurnal ke kolom debit pada buku besar yang bersangkutan.
4 :Mencatat nomor halaman jurnal ke kolom referensi (ref) pada akun buku besar yang bersangkutan.
5 :Jika jurnal sudah diposting ke buku besar, maka kolom referensi dijurnal, dituliskan kode akun yang bersangkutan.
Lord Blueholic 